委員会の役割

地区財務委員会は、地区ガバナーと密接に協力し、地区資金の監督、地区予算の編成、地区 分担金の検討を行います。また、地区財務の透明性を保ち、収支を正確に記録すると共に、年 度終了後には年次財務諸表と報告書を作成し、監査を受けた後各クラブに提出いたします。

予算の作成

ガバナー及びガバナーエレクトと協力して予算を編成します。予算の編成には以下の点を考慮いたします。

1. 地区運営に必要な経費
2. ガバナーとガバナーエレクトの職務遂行を支えるための支出
3. ガバナーとガバナーエレクトが出席するクラブと地区の特別事業への支出

地区分担金の設定

地区分担金は、地区の支出を賄う地区の資金源です。各クラブの負担に配慮し、年次予算に応じた適正な金額を設定いたします。

年次財務諸表と報告書

地区の正確な年次財務諸表と報告書は、地区内各クラブ及び国際ロータリーに対して、財務 の透明性を保証するものです。年次財務諸表と報告書の作成は地区財務委員会の最も重要な役 割です。

その他

1. 将来予想される特別事業の実施に備えるため、特別事業積立預金として必要な資金の準備を行います。
2. 災害その他のリスクに備えるため、災害対策積立預金等へ適正額の充当ができるように努めます。
3. 次年度繰越金は、次年度の運営に支障がでない金額の範囲内とし、剰余金については、将来の支出に備え各積立金会計へ繰り入れます。