委員会の使命・役割

地区補助金は、クラブと地区がロータリー財団の使命を支え、地域社会の緊要なニーズに取り組むための補助金です。今後とも地区内のクラブが地区補助金を活用するよう申請を奨励するとともに、各クラブの奉仕事業の質の面で地域社会のニーズにマッチしたものになるよう支援します。

また各クラブへの活動発信として、これまで同様に「ガバナー月信」で委員会報告をすると共に、11月と12月に申請書の進捗状況をみて各クラブのプロジェクト担当者に申請書のサポートをメールで送信。また3回予定している予備審査会と最終審査会終了後に各クラブのプロジェクト担当者にメールで審査の進捗状況を送信します。

委員会活動の現状認識

近年は３年前の寄付額の実績に応じた割り振りとし、クラブの年次寄付の価値を高めました。また、他の地区には無いWebによる申請と報告が浸透し、クラブと地区の事務処理の軽減が計られています。関連委員会としては「資金管理・平和フェローシップ委員会」です。年間７回の全ての委員会で補助金委員会と共に申請された事業が計画通り実施されているか、資金面での問題はないか確認・助言を頂き、基準に合致した事業実施と報告書を目指しています。そして、今年度は「ロータリー財団ハンドブック」の審査基準を大幅に改定し、クラブにとって使いやすい補助金となるようにします。

委員会事業計画

1. ロータリー財団ハンドブック審査基準の緩和を検討（７月）
2. ロータリー財団から地区へ補助金一括支給（８月～９月）
3. 申請クラブに補助金交付（８～９月）
4. クラブ申請書の提出　（１月）
5. 申請事業の計画どおりの実施とサポート
6. ローターアクトクラブから地区補助金委員を選出し、ローターアクト会長幹事会等で検討を進めてもらい、全クラブ合同の補助金事業を実施できるようサポート
7. 実施事業の報告書提出のサポート（事業実施から１ケ月以内提出）
8. Web申請による事業内容のサポート
9. 奉仕プロジェクトとの情報交換・協力を進める
10. 財団セミナー参加者のラーニングセンターを活用した事前学習の検討

目標

1. 地区補助金ハンドブックの内容検討（４月～６月）
2. 地区補助金Ｗｅｂシステムの修正（６月）
3. クラブ申請書提出期限の厳守（１月）
4. クラブ申請書の提出　（１月）
5. 申請内容を地区で審査（最終審査会５月）
6. クラブ申請を確定して地区に申請（５月）
7. 地区からロータリー財団へ補助金一括申請（６月）

タイムスケジュール

8月

第１回委員会（補助金管理セミナー準備・財団ハンドブック、Ｗｅｂ申請書の修正）

9月

ロータリー財団補助金管理セミナー（申請書・報告書記入の注意点について説明）

11月

第２回委員会　（クラブの申請動向・報告、申請に向けての勉強会）

1月

申請書提出期限　（２０２７年１月１４日）

1月

第１回予備審査会(報告書の審査)

2月

第２回予備審査会(報告書の審査と申請書の審査)

3月

第３回予備審査会(報告書の審査と申請書の審査)

5月

地区補助金最終審査会
（2024-25年度実施分の申請を承認）

6月

ロータリー財団ハンドブックの修正・地区補助金Webシステム改修

※ロータリー財団補助金管理セミナー　９月１３日（土）13：00～　前橋問屋センター会館

事業予算

実績データ