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ガバナー公式訪問要項2018-2019

国際ロータリー第2840地区 2018－2019年度 ガバナー公式訪問要項

1. ガバナー公式訪問は単独クラブ訪問とします。

2. 訪問時は、ガバナー補佐、地区幹事、分区担当副幹事を原則同行します。

3. 公式訪問の進め方とタイムスケジュール

   1. クラブ役員懇談会（例会前50分）会長・幹事・会長エレクト・会員増強委員長・公共イメージ委員長および地区役員、インターアクト、ローターアクト提唱クラブは、各会長も出席してください。
   2. 例会　（ガバナースピーチに20分程度下さい）
   3. クラブ協議会（例会後60分）参加者は、上記役員のほか、各委員長、新入会員の出席をお願いします。内容は、クラブの現況、例会出席状況と楽しい例会作りの工夫、会員の年齢構成、会員増強と退会防止の方策、クラブの長所・改善点、各種寄付状況、奉仕プロジェクトの履歴と現況、公共イメージと認知度向上のための戦略などについて懇談したいと思います。

4. ガバナー補佐は、事前に所管のクラブを訪問し、例会あるいはクラブ協議会に参加し、クラブの現況とニーズを把握し、所定の書式（後日依頼）にて公式訪問の１週間前までに報告してください。

5. 各クラブは現況報告書（５部）を８月31日までにガバナー事務所に提出してください。９月１、２週に訪問するクラブは仮報告書で結構ですから、訪問２週間前に提出してください。




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