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公式訪問は、分区単位の合同例会訪問型式とします。合同開催ではありますが、正式な例会ですので各クラブ会員全員の出席をお願いします。
今年度、合同例会にすることの趣旨は、以下のとおりです。
- 親睦: ロータリアン同士、クラブを超えて交流・親睦を図る機会を作りたいこと
- 発見: 他クラブの状況を知ることにより、自クラブを省みて新たな課題を発見し、その解決策をクラブ内で論ずることによって、より革新的で魅力的なクラブづくりをして欲しいこと
- 挑戦: 何らの疑問を持たずに古くからの仕組みをただ繰り返すだけでなく、地区として新たな取り組みに挑戦し、すべてのロータリアンがそれに対し積極的に対応し、適応していこうとする勇気を持つことと、結果、その成果と反省を得て、今後の糧にする機会を提供したいこと
- 増強: マンネリを打破し常に新規の挑戦をしていくことが、クラブ内の会員増強意識・意欲を活発にし、新しい仲間を受け入れる環境づくりに役立つと思われること
- 人事: 今後、地区の役職者に登用されていく人たちのために、時間と費用を可能な限り軽減し、過重な不安を抱かせることなく役職への就任を促していきたいこと
などです。
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訪問日程・時間等は、以下の 4 と 5 に示した日程で行います。
各分区においては、原則としてガバナー補佐輩出クラブがホスト・クラブを務め、当日の会場設営及びスケジュール管理をお願いします。
ガバナー補佐は、事前訪問で各クラブ例会に参加して、クラブの現状とニーズを把握し、公式訪問までにガバナーに報告してください。
各クラブの現況報告書（５部）は、2017年８月末までにガバナー（現ガバナーエレクト）事務所に提出してください。ただし、8 月中の公式訪問予定の分区内クラブは仮の現況報告書(1 部)でも可としますので、公式訪問日の 1 週間前までにガバナー(現ガバナーエレクト)事務所へ提出してください。後日、正式にまとめた報告書の提出をお願いします。
公式訪問の進め方
- 各クラブ役員との懇談会 …………………………………………… 10:00 ~ 14:00
- 合同例会 ……………………………………………………………… 14:10 ~ 15:30
- ガバナースピーチ …………………………………………………… 15:30 ~ 16:00
- 各クラブの会員組織強化策と公共イメージ戦略発表 …………… 16:10 ~ 17:20
- ガバナーの講評 ……………………………………………………… 17:20 ~ 17:30
- クラブ毎の写真撮影 ………………………………………………… 17:30 ~ 17:50
- 合同懇親会 …………………………………………………………… 18:00 ~ 19:30
※1 は各クラブごとに約 30 分程度行います。順番は各分区内で決めて下さい。
※1 のクラブ役員とは、会長、幹事、会長エレクト、会員増強委員長、公共イメージ委員長及び地区役員です。入会 3 年未満の会員も数名お願いします。また、インターアクト、ローターアクト提唱クラブについては、それぞれの会長も出席してください。
※1 の内容は、クラブの現況、クラブの定款・細則の確認、例会出席率、会員年齢構成、会員増強・退会防止の方策、クラブの長所、改善点、各種寄付の状況、奉仕プロジェクトの履歴と現況、公共イメージ向上の戦略などについて懇談したいと思います。
※2 の合同例会では、新会員入会式、各種表彰式などがあれば織り込んでください。
※4 では、各クラブの代表者による発表(1 クラブ 10 分程度)を行います。
※夏場の例会ですので、クールビズ対応で構いません。
各分区の公式訪問の日程・会場
第1分区 2017 年 8 月 20 日(日) 前橋商工会議所 第2分区 A 2017 年 8 月 27 日(日) 桐生プリオパレス 第2分区 B 2017 年 9 月 2 日(土) 伊勢崎プリオパレス 第3分区 2017 年 9 月 3 日(日) 高崎ビューホテル 第4分区 A 2017 年 9 月 9 日(土) ティアラグリーンパレス 第4分区 B 2017 年 9 月 10 日(日) レストラン ジョイハウス 第5分区 2017 年 9 月 30 日(土) ホテル ベラヴィータ 第6分区 2017 年 10 月 1 日(日) ホテルアミューズ富岡
ROTARY：
MAKING A DIFFERENCE
