国際ロータリー第2840地区

委員会活動

ICT推進委員会

委員長　松島 光雄

委員会メンバー
アドバイザー 足立　　進（前 橋 東RC）
委員長 松島　光雄（伊 勢 崎RC）
委員 前田　　修（前　　橋RC）
委員 安田　浩士（前 橋 西RC）
委員 星野　尚香（桐 生 南RC）
委員 中嶋　創史（伊勢崎中央RC）
委員 天田　朝憲（高　　崎RC）
委員 関井　宏一（館　　林RC）
担当副幹事 松本　　隆（太　　田RC）

  1. 委員会活動方針

    ICT推進委員会は、地区および各クラブの情報発信や会員相互の情報共有において、効果的な ICT化の支援、推進を行うことを目的とします。

    現状コロナ禍の中、その必要性からリモート会議の導入やホームページ・SNSによる情報発信は急速に進みました。しかし様々なメリットを生み出す ICT化ですが、デメリットも気を付けなければなりません。

    ICT化するにあたり克服する点は

    ①いかに使いこなすか　②導入コスト　③セキュリティ対策

    の３つがあげられます。

    ICT環境の構築は会員同士の友好を深める新しいツールでありますが、いかに上手に活用するかが重要です。まずは各クラブが抱える問題意識を共有すること、そして ICT化を推進するための情報提供、改善策提案をすることを委員会の活動方針とします。

  2. 委員会事業計画

    1. My Rotaryの登録目標75％の推進
      登録方法を地区ホームページに掲載する
      各クラブの登録推進における問題点把握と具体的な対応策を提案する
    2. クラブのリモート会議導入やホームページ・SNS発信導入の支援
      ズームの利用方法や SNS発信の活用法を地区ホームページに掲載する
    3. 各クラブの奉仕事業等をリアルタイムで投稿し公開
      地区ホームページに直接クラブから投稿し掲載できるように検討する
    4. 各クラブの会員データの IT化状況と改善策
      各クラブの会員データ管理実態と ICT化の推進

  3. タイムスケジュール

    1. 10月下旬　　My Rotaryの登録方法を地区ホームページに掲載
      　　　　　　ズーム会議導入方法やSNS発信方法を地区ホームページに掲載
    2. 年度内　　　各クラブの奉仕事業を地区ホームページに投稿公開を検討
    3. 通期　　　　委員会開催
      　　　　　　［テーマ］
      　　　　　　クラブのMy Rotaryの登録状況と問題点把握と改善策
      　　　　　　各クラブおよび会員データのIT化の現状と改善策
      　　　　　　ICT推進しているクラブの紹介事例を各クラブへ発信
　
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