公式訪問
国際ロータリー第2840地区
2012－2013年度
疋田年度 公式訪問要領
- 公式訪問は、単独クラブ訪問とします。
- 例会前にクラブ役員との事前打合せ、例会後クラブ会長との懇談会をお願いします。
- ガバナー補佐は、事前訪問で各クラブ例会に参加して、クラブの現状とニーズを把握し、公式訪問までにガバナーに報告してください。 ※各クラブの現況報告書（５部）は、2012年8月31日までにガバナー（現ガバナーエレクト）事務所に提出してください。
- 公式訪問の進め方
- ①.各クラブへは、ガバナー補佐、地区幹事又は副幹事が同行いたします。
- ②.タイムスケジュール
- Ⅰ.例会前 クラブ役員との懇談・・・３０分
- Ⅱ.例会・・・６０分
- Ⅲ.例会後 クラブ役員と各委員長との懇談会・・・６０分
※それ以前に公式訪問のあるクラブは仮の現況報告書（１部）でも可と致しますので、公式訪問の2週間前までにガバナー（現ガバナーエレクト）事務所へ提出して下さい。後日正式にまとめた現況報告書の送付をお願い申し上げます。
※クラブ役員とは会長、幹事、会長エレクト、地区役員です。またインターアクト、ローターアクト提唱クラブについては、インターアクト・ローターアクトの会長もなるべく出席してください。
※例会のガバナースピーチは１５分程度です。
※懇談会はお茶またはコーヒー程度と考えています。